Atten tips for å jobbe smartere, ikke hardere

Jeg har mottatt en haug med kommentarforespørsler om en oppdatering om hvordan vi gjør det når det gjelder å finne den stadig unnvikende balansen mellom jobb og privatliv som vi har offentlig proklamert som vi ønsker å ta tak i i år (vi har aldri ønsket å jobbe netter, helger og til og med på ferie – og vi har bare oss selv å skylde på).

Så vi syntes det var et morsomt tema å ta tak i mens vi jobber på verandaen (gleder meg til å dele en oppdatering for dere i morgen!). Kamskjellene velter ned og søylene blir pakket inn.

Men tilbake til hele balansekampen mellom arbeid og privatliv. Det første trinnet i det å ikke-fungere-hvert-sekund-av-hver-dag for oss var definitivt å erkjenne problemet (det har definitivt vært vanskeligere for oss å stenge ting av nå som begge jobbene våre dreier seg om en 24/7 Internett, og våre bærbare datamaskiner er bare et rom eller to unna). Så begynte vi bare å prate om det til verden for øvrig (ingenting tenner en ild under baken din som en offentlig proklamasjon). Så vi nevnte det her , her , og til og med her i denne BBC-videoen:

pleie av slangeplanter innendørs

Og nå som vi har jobbet med det de siste fire månedene eller så, med noen merkbare fremskritt, tenkte jeg å dele noen ting som ser ut til å hjelpe oss å få gjort mer på kortere tid (vi har fortsatt en måte å gå med tanke på at vi fortsatt jobber tre helger av fire, men vi beveger oss i riktig retning).

Skrive ut en spesifikk liste over ting som må oppnåsog kretser rundt de fem øverste prioriteringene, og jobber deretter mot å fullføre de først. Prioritering er nyttig for meg fordi det jeg kan motstå trangen til å krysse av mindre ting fra listen siden de er enklere, noe som ikke er effektivt hvis de større oppgavene er viktigere eller tidssensitive (jeg stopper bare hvis jeg er å sette små enkle ting foran de store viktige tingene som uansett må gjøres).

Å være fornøyd når vi hver fullfører de fem viktigste punktene på dagen på listen vår.Det tar oss vanligvis hele dagen å komme til det punktet takket være å slå av på å ta vare på Clara, men når vi er ferdige med dem, må vi motstå trangen til å legge til fem ting til listen og jobbe til kl. I stedet prøver vi å være fornøyde og tillate oss litt fritid på kvelden når vi kan. Det føles rart å kutte oss selv – men det er så godt for oss å tråkke. borte. fra. de. laptop.

Kutte ned på rotet i innboksen. John og jeg mottar omtrent 200 e-poster om dagen (det er ganske jevnt siden vi deler og erobrer når det kommer til å administrere annonser, giveaways og forespørsler generelt), men jeg la merke til at rundt 30 % av disse e-postene er søppelpost, så jeg tok ti minutter en morgen å avslutte abonnementet på disse daglige lovbryterne. Det viser seg at det er mye hyggeligere å våkne opp til tosifrede e-poster (selv om det er 72 i innboksen min innen kl. 08.00) enn tresifrede (f.eks. 145 første gang jeg sjekker e-posten min) – så jeg tar det. Vi har også brukt den hermetiske meldingsfunksjonen i gmail for å hjelpe oss med å håndtere visse e-poster mer effektivt (selvfølgelig slår det å skrive opp samme informasjon hver gang).

Går ned til sju stillinger i uken i stedet for åtte. Dette har faktisk hjulpet veldig siden vi implementerte det etter å ha nevnt det her . Selv om det ikke høres ut som det burde gjøre mye forskjell (det er bare ett innlegg mindre i uken), legger det opp til 52 færre innlegg i året – noe som betyr at nå en ukes natt eller til og med en hel lørdag kan komme til bli brukt på å gjøre noe morsomt som en familie i stedet for å streve for å opprettholde det gamle tempoet med åtte innlegg på fem dager.

Å være realistisk.I år en av våre vedtak er å huske at vi bare er to personer. To svært dedikerte folk som elsker det vi gjør, men to personer som ikke kan gjøre arbeidet til ti personer, uansett hvor hardt vi prøver. Så vi må bare gjøre vårt beste og akseptere at prosjekter alltid kan være større og innlegg kan alltid ha flere bilder, men vi kan ikke slå oss opp med å gjøre ting så grundig som vi kan administrere og deretter trykke på publiser. Spesielt når vi churner ut rundt 30 innlegg i måneden (noe som betyr at å nøste med ett prosjekt eller for mye innlegg faktisk kan ta tid fra andre ting på agendaen).

Og mens John og jeg jobber mye med dette emnet, er mine venner og slektninger mye smartere enn oss (de fleste av dem jobber faste timer og tilbringer hver natt, helg og ferie uten å være koblet til en datamaskin) . Kan du forestille deg?! Det er den mest romantiske ideen, og vi er desperate etter å komme inn på den handlingen en dag. Så jeg bestemte meg for å sende dem alle ett enkelt spørsmål og se om de hadde noen råd. Spørsmålet? Hvordan jobber du smartere, og ikke hardere? Her er hva de alle hadde å si:

Emily, en senior bookingagent, mor til tre (og Johns søster) sier: Realistisk sett jobber jeg smartere av ber om hjelp og har et støttenettverk av venner . Jeg tilbringer bokstavelig talt timer i en bil for å transportere barn og kan ikke være mer enn ett sted. Så et veldig organisert nettverk av samkjørere er min livslinje. Jeg innser og aksepterer at det ikke er noen mulig måte for meg å gjøre det alene. Jeg jobber også smartere ved å la mine eldre barn (12 og 14 år) vaske sin egen og legge den bort. De lager sine egne lunsjer også. Det gamle ordtaket ikke gjør for barna dine det de kan gjøre for seg selv bidrar definitivt til at husholdningen vår fungerer jevnere.

Cat, en mor til to sier: Jeg legger bort ting etter hvert som jeg finner dem. Alt har sin plass.Jeg angir et tidspunkt hver dag ta en skittentøyskurv og bær den fra gulv til gulv for å sette bort ting .Jeg liker å gi meg selv en frist som ti minutter for å se hvor mye jeg kan få gjort.Jeg leste en gang noe som sa Hvor går en gaffel i huset ditt? I redskapsholderen i redskapsskuffen på kjøkkenet. Gjør alt til en gaffel. Alt trenger en plass. Det resonerte virkelig med meg.Å, og jeg betaler ikke automatisk på noen regninger fordi jeg liker å se på dem og forsikre meg om at jeg ikke blir spyttet, men Jeg betaler dem umiddelbart etter mottak . Jeg har ofte funnet overskudd jeg ville ha gått glipp av hvis jeg registrerte meg for automatisk betaling på den måten.

Roo, en mor til tre og humor blogger sier: jeg bruker hermetiske svar i Gmail sammen med mange nyttige laboratorier i Gmail . Og jeg liker send + arkiv-knappen (her er En stolpe med flere av hennes tips).

beste måten å dekke planter mot frost

Noah , en kunstner, forfatter og helt ny far sier: jeg prøver å opprettholde innboksen null som en måte å ikke la e-post være min oppgaveliste. Så jeg svarer umiddelbart på korte e-poster, spesielt i starten og slutten av arbeidsdagen min. Jeg tenker på det som å slå tennisballen tilbake over nettet, pok, din tur. Noen ganger vil jeg avslutte e-postprogrammet mitt eller dekke varslingslinjen midt på arbeidsdagen min når jeg ikke ønsker å bli distrahert. Jeg melder meg også av e-postlister og har autosvar for meldinger som kun trenger et lagersvar. jeg også separat personlig og jobb-e-post så jeg ikke blir distrahert av den andre når jeg er på/borte fra jobb.

Katie, a blogger og tobarnsmor sier: For blogging, tror jeg batch-redigering, gruppering som prosjekter sammen (spraymaling ti ting i stedet for bare én), og skrive ut en oppgaveliste for innlegg thjelper. Jeg liker også å laste opp alle bildene for fem forskjellige innlegg på én dag og deretter skrive fortellingen for ett av dem hver kveld som følger. Jeg har også fastsatte tider for kommentarlesing og postskriving som sammenfaller med søvntider eller uavhengig leketid for barna mine. Jeg liker også å planlegge et morgenhåndverk eller en aktivitet kvelden før, så hvis jeg er oppe til sent på jobb, frarøver jeg ikke barna noe morsomt om morgenen. Å og Jeg bruker en crock pot mye, og har alltid strimlet kylling for hånden for raske måltider.

Kristin, en frilans tekstforfatter sier: Kalenderen min er sjefen min . Jeg planlegger fremover, og lever/dør av det. Jeg legger opp til treningsøkter slik at tiden er planlagt inn, sammen med lunsjdatoer, frister og hva jeg enn skal jobbe med hver dag. Den veien,Jeg ser dagen min, vet hva som må gjøres, og føler meg bra når jeg krysser av. Du kan enkelt jobbe hardere hvis du bare fyller kalenderen med ting til du ikke sover, men det gjør jeg ikke. Jeg trenger en pause. Jeg jobber heller aldri noen gang på lørdag . Lørdag er min dag. Ingen unntak. Dessuten liker jeg et glass vin etter en lang dag. Det slapper av meg ;)

Megan, en senior markedsdirektør sier: Effektivitet og teknologi. Utvikle strategiske systemer og planer første gang du gjør noesåat neste gang du prøver det, er banen allerede lagt ut for deg. Evaluer prosessen noen ganger i året for å tillate evolusjon og foredling. Og hvis en datamaskin kan behandle noe raskere enn du kan, la det eller lær hvordan du lar det.

Dan, en kjemiker (og min push-up-elskende bror) sier: Multitask slik at det ikke er bortkastet et minutt . Sompusser tennene mens du dusjer or se et TV-program og gjør pushups under reklamene.

hvit maling i huset

Dusty, en kvalitetsforbedringsleder på heltid, mor og blogger sier: Hvis du er gjør noe du elsker , det spiller ingen rolle hvor hardt du må jobbe for å komme dit. De smarteste vet dette, og velger sine oppgaver deretter. Og hvis det er en jobb du hater å gjøre, men den fortsatt må gjøres (som å vaske badet, forberede skatt, korrekturlesing) det er ikke en forbrytelse å outsource de for å spare dyrebar tid som kan brukes bedre på å gjøre noe annet.

Heather, en veileder for reklamekunst og mor sier: Alle de følgende tingene ser ut til å hjelpe meg med å gjøre dagen min jevnere og kutte ut ineffektivitet: være forberedt, forske, ansette de riktige personene med riktig kompetanse , lage en plan, lage en liste, stille spørsmål, tenkefremover, og forbereder seg på det verste, men håper på det beste.

Nicole, a blogger og tobarnsmor sier: Jeg måtte jobbe mer effektivt da jeg ble mamma fordi jeg hadde mindre tid (og lyst) til å jobbe. Jeg bruker hermetiske e-postsvar for presentasjoner som ikke passer godt. jeg prøver å få gjort litt mer om natten hvis jeg vil ha en fridag midt i uken , og jeg begynte å lagre utkast i WordPress-administratoren min med ideer til fremtidige innlegg. De kan bare være en tittel eller noen få lenker, men de er gode for å holde meg på sporet når jeg står fast, og jeg glemmer ikke emner jeg vil dekke. jeg har også et hemmelig Pinterest-tavle (Ting å blogge om) for å visuelt bokmerke ideer.

Lisa, driftsdirektør og tobarnsmor sier: Det må være teknologi. Holde gjøremålslister, påminnelser og kalendere på min iPhone hjelper meg å få ting gjort og få familien min dit de trenger å være. Menyplanlegging sparer meg også for mye tid.

Diana, en rettssaksadvokat på tretti år (og moren min) sier: Nøkkelen til effektivitet for meg er identifisere hva jeg vil gjøre , kartlegge spesifikke og realistiske oppgaver som vil føre til å oppnå det, og fullføre disse oppgavene uten distraksjon. Jeg synes at multitasking vanligvis er for kaotisk for meg, så fokusere på én oppgave om gangen fører til et bedre personlig resultat.

Er det ikke interessant hvordan noe som fungerer for noen (broren min elsker multitasking) ikke fungerer for en annen (moren min elsker å fokusere på én oppgave om gangen – som vanligvis er den beste tilnærmingen for meg – så jeg antar at jeg er min mors datter). Og nå, siden jeg er overbevist om at dere har dine egne hemmeligheter, la oss late som om jeg nettopp sendte deg en tekstmelding om hvordan jobber du smartere, ikke hardere? spørsmål. Noen tips eller triks der ute som fungerer for deg?

Oppdater – Noen av de hyppigste forespørslene vi får er informasjon om profesjonelt blogging (hvordan vi laget nettstedet vårt, hvordan vi økte følgerne våre, hvordan vi tjener penger osv.), så vi delte alle detaljene om hvordan vi startet en blogg, økte trafikken vår og gjorde det til en fulltidsjobb.